De meesten van ons zijn tegenwoordig gebonden aan onze e-mails, maar als je de kans krijgt om op vakantie te gaan en je e-mailinbox achter je laat, is het een goed idee om een autoresponder in te stellen. Dit stuurt een automatisch antwoord van uw keuze naar iedereen die u e-mailt terwijl u offline bent. Het opzetten van een autoresponder in Gmail duurt slechts een paar minuten.
Stappen
1 Log in op uw Gmail-account.
2 Klik op het tandwielpictogram en selecteer vervolgens Instellingen.
3 Scroll naar beneden in het menu Algemene instellingen totdat u op Vakantieresponder drukt.
4 Selecteer het keuzerondje naast Vakantieresponder aan.
5 Voer de tijddetails in. De Eerste dag moet worden ingesteld (zelfs als het de datum van vandaag is voor een onmiddellijke start), maar de Laatste dag is niet vereist.
- Als u de automatische beantwoorder voor onbepaalde tijd wilt laten werken, schakelt u het selectievakje naast Laatste dag uit en laat u dat veld leeg; je kunt dan terugkomen en het uitschakelen wanneer je maar wilt.
6 Maak een onderwerp en een bericht voor uw e-mail. U zult vrijwel zeker wat basisinformatie willen toevoegen voor iedereen die u e-mailt, zoals:
- hoe lang blijf je weg van e-mail/offline?
- wanneer je een reactie kunt verwachten
- als ze een dringende noodsituatie hebben, naar wie ze moeten schrijven?
7 Bepaal of het naar iedereen moet gaan of alleen naar je lijst met contactpersonen. Als je het alleen naar je contacten wilt sturen, vink dan het vakje aan.
8 Klik op Wijzigingen opslaan onder aan het menu. Probeer dan tijdens je vakantie je e-mail niet te checken!
Wanneer u de voorgaande stappen hebt voltooid, zou u tevreden moeten zijn met het resultaat. Als u echter problemen ondervindt, moet u het telefoonnummer van Gmail bellen. De technici staan voor u klaar om u te helpen meer opties te vinden die bij u passen.
Lees ook deze blog:https://helpdeskzorg.wordpress.com/2021/12/31/hoe-een-e-mail-bijvoegen-in-gmail/
Site Title 